INRU — это одиннадцать лет опыта разработки и реализации интеллектуальных событий с повесткой. Мы убеждены, что хорошее событие строится на смыслах. Именно на них аудитория осознанно, с пониманием правильности и нужности, тратит свое время. Следовательно, чем точнее и глубже будет повестка интеллектуальных событий, тем быстрее профессионалы будут строить новые связи, партнерства и предлагать решения для развития отраслей и индустрий.
Почему-то информации о том, как строятся корпоративные мероприятия, в свободном доступе крайне не хватает. Да, есть платные курсы или микро-блоги специалистов, но мало четко структурированного опыта. Вот вам гайд по созданию событий для вашего проекта.
На фото: Президент Союза Дизайнеров России Виталий Ставицкий на первом конкурсе решений в сфере дизайна «Фабрика дизайна».
Для бизнеса событийный проект это способ распространить свое видение, повысить лояльность к своему продукту, разрекламировать личный бренд. Для федеральных, муниципальных, университетских институций — возможность донести важность определенной проблемы до аудитории и развить идеи различных сообществ для выработки решений.
Разработку эффективной событийной программы можно разделить на несколько чётких этапов:
01. Сделайте перечень своих занятий, увлечений, идентичностей и определитесь — с кем и по какому вопросу вам хотелось бы собраться и обсудить важное, накопившееся, требующее решения.
02. Вместе с командой проведите брейнсторм, может быть не один раз.
03. Настоящую тему, видно не сразу, ее надо разглядывать. Бойтесь ярких сюжетов и готовых штампов. Старайтесь каждый раз задавать вопрос — почему это, что это? И делайте лист вопросов и тем, с которыми вам надо разобраться на событии.
04. Подумайте, кто из экспертов и визионеров разбирается в этом листе вопросов, кто имеет опыт и экспертизу, которые были бы полезны для вашего сообщества.
05. Составьте длинный лист спикеров и начните с ними переговоры, уточняя, есть ли у них интерес выступить перед вашим сообществом и поделиться своим знанием.
Помимо этого алгоритма, есть нюансы, которые стоит учитывать:
— Нейминг. Назвать событие — значит знать его цель и аудиторию, это про определение целей события, поскольку выбрать тему — значит уже иметь общее очертание содержания и аудитории события, согласованное и внутри команды, и с администрацией, и с партнерами.
— Начинайте с малого. Первые мероприятия лучше планировать длительностью не больше 2-х часов для аудитории не более 100 человек.
— Следите за ритмом события. Точность начала события, интерактив с аудиторией, соблюдение тайминга выступлений, кофе пауза для гостей — все, что необходимо для того, чтобы все присутствующие сказали: «ОГО!».
— Не опубликовали, значит — не было. Материалы по итогам события размещайте в социальных сетях, репостите впечатления участников.
— Проверьте перед стартом готовность команды и спикеров, презентаций и видео, техники, дизайн сцены. Проговорите еще раз все моменты работы с подрядчиками (даже если вы это уже делали несколько раз).
Событие должно быть решением, а не проблемой. И мы предлагаем сервис разработки событий, отвечающих социальному запросу на актуальную повестку. Читайте о некоторых проектах INRU в портфолио и смело предлагайте сотрудничество, мы открыты.
________________________________________________________________________________________________________________
Статья, которую вы только что прочитали, — краткая выжимка дайджеста «Событие: ниши и сообщества» основателя и идеолога INRU Александры Бобрецовой. Полную версию можно прочитать по ссылке. Адаптировала материал Кристина Гоникер.